PR企画や展示会などを開催する際に自社の人材だけでは実現方法が見つからず、なかなか計画が立てられない場合が多いのではないでしょうか。こうした場合は豊富なアイディアを提供してくれるイベント運営会社に相談すれば、今まで思いつかなかった実現方法を提案してもらえます。これからぜひ東京で開催したいのだが経験がなくてどうすればいいかわからないという人は、まずイベント運営会社に相談してみることをお勧め致します。東京には運営会社の数が実に3000件以上もあり、選ぶ会社によって催しの雰囲気が大きく変わりますので、企画の内容はもとより参加する人材のクオリティや管理状況、当日までの準備段階の手際の良さなどをチェックすると良いでしょう。
それに加えて集客するためのノウハウやプロデュース力も重要なポイントになります。運営会社の具体的なサービスとして目的や求める効果や予算などをヒアリングし、内容や実施方法を策定して展示会や発表会やセミナーなど多彩な企画を提案して行きます。計画作りから会場の手配までの大半を引き受け、自社では対応しきれない手間やノウハウが必要な業務も全て引き受けます。その内容はマニュアルや台本の製作と什器や備品などのレンタル品の手配、イベントにふさわしい会場の手配やポスターと案内状の作成、当日のスタッフとコンパニオンの人材手配などです。
そして当日も来場者の受付や誘導と物品や出演者の管理、音響と照明操作の全てを代行し来場者へのサンプル配布やアンケートも代行致します。さらに収集したアンケートや名刺などのデータ化や、イベントの効果検証とレポートの作成などのアフターフォローもしっかりと執り行い、東京でのイベントの集客を確実にして必ず成功へと導きます。