東京で行われるイベントに参加する地方会社は、スケジュールが重要です。スケジュールを組んでその通りにするだけではなく、「もしも」のことを考えてサポートやその際にどのように行動するのかを予測しておかなければいけません。イベントの中身にもよりますが、地方会社は東京へ荷物を当日に運ぶのではなく、事前にイベント会社などの便利なサービスを利用して、荷物を東京を送って保管してもらうことも出来ます。早めにスケジュールを組んでおくと、どういったサービスを利用すればお得にイベントへ参加出来るのかをじっくりと考えて行動出来るようになります。
地方会社は、その土地で利用される方法と東京で求められているものは異なることを理解しておく必要があるので大変です。しかし、そこのポイントをしっかりと押さえておくだけで商品やサービスが意外な層から支持を得る可能性もあるということです。気になる商品やサービスを自分たちならどんな風に利用、アレンジするのかを事前にいくつか東京だったら、という仮定で考えてみると良いかもしれません。イベントは地方会社にとって、お客さまの範囲を広げるチャンスでもあります。
だからこそ、自社の商品やサービスの可能性を広げ、お客さまにアピール出来るポイントやアレンジ方法を考えておくことです。スタッフは当日の荷物搬入を手伝ったり、会場の設置や飾りつけなどをしなければいけません。名刺の確認やパンフレットの準備など、細かなこともチェックしないといけないのでスケジュールはしっかりと組んでおきましょう。